プライバシーポリシー

株式会社AMGキャリアサービス（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業者として、求職者の皆様、求人企業の皆様をはじめとするすべての方からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1. 事業者情報

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 取得する個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
• 学歴、職歴、保有資格、スキル、語学力等の経歴に関する情報
• 現在および希望する勤務条件（年収、勤務地、職種等）、転職に関するご意向
• 履歴書、職務経歴書その他ご提出いただく書類に記載された情報
• キャリア面談・お問い合わせ等でお伺いした内容
• 求人企業のご担当者様の氏名、所属、役職、連絡先
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス等の端末・通信に関する情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

求職者の方の個人情報

• 職業紹介サービスの提供（キャリア相談、求人のご紹介、求人企業への推薦、応募手続き、面接日程の調整、条件交渉、入社までのフォロー等）
• 当社からのご連絡、求人情報・サービスのご案内
• サービスの改善、新サービスの開発のための統計・分析（個人を特定しない形で行います）

求人企業の方の個人情報

• 採用支援サービス、職業紹介サービスの提供および契約の履行
• ご連絡、お打ち合わせ、サービスのご案内、請求業務

お問い合わせ・お取引を通じて取得した個人情報

• お問い合わせへの回答、ご連絡
• 業務の遂行、商談・お打ち合わせ、サービスのご案内

当社への採用応募者の個人情報

• 当社の採用選考、採否の決定およびご連絡

役員・従業員の個人情報

• 労務管理、人事管理、福利厚生、教育・研修

5. 職業紹介事業における求職者の個人情報の取扱い

当社は、職業安定法および同法に基づく指針に従い、求職者の個人情報を業務の目的の達成に必要な範囲内で収集、保管および使用します。また、以下の個人情報については、特別な職業上の必要性があり、かつ収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集いたしません。

• 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
• 思想および信条
• 労働組合への加入状況

要配慮個人情報（健康状態、病歴等）については、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。なお、求職者の方の個人情報を求人企業へ提供する場合（応募・推薦時）は、事前にご本人の同意を得たうえで行います。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

次に掲げる場合、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により安全管理措置を講じさせるとともに、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 外国にある第三者への提供および外的環境の把握

当社は、クラウドサービス等の利用により、外国に所在するサーバーで個人情報を保管する場合があります。この場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。外国にある第三者へ個人情報を提供する場合は、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得る等の必要な措置を講じます。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

基本方針の策定：

個人情報の適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを策定しています。

組織的安全管理措置：

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や社内規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置：

従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項について定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約を取得しています。

物理的安全管理措置：

個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、機器・書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置：

アクセス制御により担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

10. Cookie・アクセス解析ツール等について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。Cookie単体では特定の個人を識別できませんが、個人情報と一体となって利用される場合には、当該情報も個人情報として取り扱います。

当社ウェブサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」およびタグ管理ツール「Google タグマネージャー」を利用しています。これらのツールはCookieを使用して、個人を特定しない形でトラフィックデータを収集します。収集される情報はGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスによるデータ収集は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで無効にできます。

また、お問い合わせフォームでは、スパム・不正利用防止のためGoogleが提供する「reCAPTCHA」を利用しています。reCAPTCHAの利用には、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

Cookieの使用を希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合は一部の機能がご利用いただけないことがあります。

11. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人は、当社が保有するご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。

開示等のご請求は、下記「14. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部に応じられないことがあり、その場合は遅滞なくその旨をご通知します。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

12. 個人情報の保管期間および廃棄

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった個人情報は、法令で保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、下記窓口までお願いいたします。