経理事務の仕事内容とは？未経験からなるための4ステップと必要なスキル
事務職の中でも「経理事務」は、専門性が身につき、長く働けるキャリアを築きやすい職種として人気があります。一方で、「数字や簿記の知識がないと無理なのでは」「未経験でも採用されるの？」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、経理事務の仕事内容を日々・月次・年次の流れに沿って紹介し、未経験から経理事務になるための方法や、求められるスキル、おすすめの資格までわかりやすく解説します。
経理事務とは？会社のお金の流れを記録・管理する仕事
経理事務は、会社のお金の出入りを記録し、正しく管理する仕事です。売上や経費、給与の支払いなど、会社で発生するあらゆるお金の動きを帳簿に記録し、最終的には決算書として会社の経営状態をまとめる役割を担います。
経理がまとめた数字は、経営者が会社の方針を決めたり、銀行や税務署に報告したりするための大切な材料になります。会社の「お金の番人」として、経営を数字で支える仕事といえるでしょう。
経理事務の主な仕事内容
経理事務の仕事は、毎日行う業務、毎月行う業務、年に一度行う業務に分けて考えるとわかりやすくなります。
日々の業務
- 伝票の起票・会計ソフトへの入力：売上や経費などの取引を記録する
- 現金・預金の管理：小口現金の出し入れや、通帳・ネットバンキングの入出金を確認する
- 経費精算：社員が立て替えた交通費や備品代の領収書をチェックし、精算する
- 請求書・領収書の発行や整理：取引先への請求書を作成し、受け取った書類を整理する
月次の業務
- 売掛金・買掛金の管理：取引先からの入金や、支払い予定を確認する
- 支払い業務：取引先への振込や、社員への給与支払いの準備をする
- 月次決算：1か月分の数字を締めて、会社の状況を把握できる資料を作る
年次の業務
- 年次決算：1年間の取引をまとめ、決算書を作成する（税理士や会計事務所と協力して進めることも多い）
- 年末調整：社員の所得税を計算し直す（会社によっては人事・労務が担当）
- 税務申告の準備：法人税や消費税の申告に必要な資料をそろえる
未経験で入社した場合は、まず日々の伝票入力や経費精算からスタートし、慣れてきたら月次決算、さらに年次決算へとステップアップしていくのが一般的です。
経理事務の1日の流れ（例）
| 時間 | 仕事内容 |
|---|---|
| 9:00 | 出社、メールと入出金の確認 |
| 9:30 | 経費精算の申請内容をチェックし、会計ソフトに入力 |
| 11:00 | 取引先からの請求書を確認し、支払いの準備 |
| 12:00 | お昼休憩 |
| 13:00 | 売上データの入力、入金の消し込み（どの請求に対する入金かを照合する作業） |
| 15:00 | 上司に提出する月次資料の作成 |
| 17:00 | 書類の整理、翌日の作業の確認 |
| 18:00 | 退勤 |
月末月初や決算の時期は業務が集中して忙しくなりますが、それ以外の時期は比較的落ち着いて働ける会社も多く、忙しい時期が予測しやすいのも経理事務の特徴です。
会社の規模によって仕事の範囲は変わる
大企業の経理事務
経理部の人数が多く、「支払い担当」「売上担当」「固定資産担当」のように業務が細かく分かれていることが一般的です。一つの業務を深く経験でき、教育体制が整っていることも多いため、未経験からでも着実にスキルを身につけやすい環境です。
中小企業・ベンチャー企業の経理事務
少人数で経理を担当するため、日々の入力から決算の補助、場合によっては総務や労務の仕事まで幅広く任されることがあります。覚えることは多いですが、早い段階から全体の流れを経験でき、成長のスピードを実感しやすいのが魅力です。
どちらが良い・悪いではなく、「じっくり専門性を深めたい」のか「幅広く経験したい」のかによって、自分に合う環境を選ぶことが大切です。
経理事務のやりがいと魅力
- 専門性が身につく：経理の知識はどの業界・どの会社でも必要とされるため、経験を積むほど転職やキャリアアップに強くなる
- 会社の経営に近い立場で働ける：数字を通して会社の状況がわかり、経営を支えている実感を得られる
- 長く働きやすい：業務の流れが決まっているため、ライフステージが変わっても続けやすい
- 成長が目に見える：簿記の資格や決算の経験など、できることが増えていくのを実感しやすい
経理事務の大変なところ
やりがいの多い経理事務ですが、大変な面もあります。事前に知っておくことで、入社後のギャップを減らせます。
- 締め切りのある業務が多い：月次決算や支払日など、期限を守ることが求められる
- 繁忙期がある：月末月初や決算期は、残業が発生しやすい会社もある
- ミスが許されにくい：お金を扱う仕事のため、確認作業に時間と集中力が必要
- 法律や制度の変更に対応する必要がある：税制の改正などにあわせて、知識をアップデートし続ける
とはいえ、忙しい時期はあらかじめわかっているため、予定を立てやすいという面もあります。確認作業も、チェックリストやダブルチェックの仕組みがある職場なら安心して取り組めます。
経理事務に向いている人
- 数字を見るのが好き、家計簿などをつけるのが苦にならない
- ルールに沿ってコツコツと正確に作業を進めたい
- 一つの分野で専門性を身につけ、長く働きたい
- 会社の経営やお金の流れに興味がある
「数字は得意ではないけれど、正確にコツコツ進めるのは好き」という方も、経理事務で活躍できる可能性は十分にあります。
経理事務に求められるスキル
数字を正確に扱う力
経理事務で最も大切なのは、1円のズレも見逃さない正確さです。とはいえ、難しい計算をするわけではなく、計算の多くは会計ソフトやExcelが行ってくれます。求められるのは、数字を丁寧に確認し、おかしなところに気づける注意力です。
Excelのスキル
経理事務では、Excelでデータを集計したり、資料を作成したりする機会がよくあります。SUMなどの基本的な関数に加えて、VLOOKUP関数やピボットテーブルが使えると、仕事の幅が広がります。
コミュニケーション力
経費精算の書類に不備があったときに社員に確認したり、取引先に入金の状況を問い合わせたりと、経理事務も人とやりとりする仕事です。相手に配慮しながら、必要なことをきちんと伝える力が求められます。
簿記の知識
簿記は、会社のお金の流れを記録するためのルールです。入社時に必須とされないことも多いですが、知識があると仕事の理解がぐっと早くなります。
経理事務のキャリアパス
経理事務で経験を積むと、キャリアの選択肢が大きく広がります。たとえば、日々の入力業務から始めて月次決算・年次決算を担当できるようになると、「決算まで任せられる経理」として転職市場でも高く評価されます。さらに簿記2級や税務の知識を身につければ、経理のリーダーや管理職、財務・経営企画といったポジションを目指す道もあります。経験がそのまま資産になるのが、経理事務の大きな魅力です。
未経験から経理事務になるための4ステップ
ステップ1：日商簿記3級の勉強を始める
未経験から経理事務を目指すなら、まずは日商簿記3級の勉強から始めるのがおすすめです。仕訳や帳簿のつけ方など、経理の基本が体系的に学べます。合格していなくても、「勉強中」であることは意欲のアピールになります。
ステップ2：Excelの基本操作を身につける
あわせて、Excelで表を作ったり関数を使ったりする練習をしておきましょう。MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）の資格を取ると、スキルを客観的に示せます。
ステップ3：「未経験歓迎」の求人から探す
経理事務の求人には経験者向けのものも多いため、未経験の方は「未経験歓迎」「経理アシスタント」などの求人から探すのが近道です。まずは一般事務や営業事務で数字を扱う経験を積み、経理にステップアップする方法もあります。
ステップ4：前職の「数字に関わる経験」をアピールする
レジ締め、売上管理、在庫管理、経費の管理など、前職で数字に関わった経験は立派なアピールポイントになります。「どんな工夫でミスを防いでいたか」まで具体的に伝えましょう。
経理事務に役立つ資格については、「未経験から事務職をめざす人におすすめの資格5選」でも詳しく紹介しています。
経理事務についてよくある質問
Q. 数学が苦手でも経理事務はできますか？
できます。経理事務で使う計算は、足し算・引き算・掛け算・割り算がほとんどで、複雑な数学の知識は必要ありません。計算そのものよりも、数字を丁寧に確認する姿勢のほうが大切です。
Q. 簿記の資格がないと応募できませんか？
求人によって異なりますが、「簿記不問」「未経験歓迎」の経理事務求人もあります。ただし、資格を持っているほうが選考で有利になりやすいので、勉強を始めておくことをおすすめします。
Q. 経理事務は残業が多いですか？
会社や時期によって異なります。月末月初や決算期に業務が集中しやすい一方、それ以外の時期は定時で帰れる会社も多くあります。求人票の「月間平均残業時間」や、繁忙期の働き方を確認しておくと安心です。
Q. 経理事務と一般事務、どちらから始めるのがよいですか？
経理に強い関心があるなら、未経験歓迎の経理事務求人に挑戦してみましょう。まずは事務の基本を身につけたい方は、一般事務から始めて、数字を扱う業務を担当しながら経理を目指す方法もあります。
まとめ：経理事務は未経験からでも長く活躍できる専門職
- 経理事務は、会社のお金の流れを記録・管理し、経営を数字で支える仕事
- 仕事は日々・月次・年次の業務に分かれ、未経験の方は日々の入力業務からスタートするのが一般的
- 求められるのは数字を正確に扱う力、Excelのスキル、コミュニケーション力、簿記の知識
- 簿記3級の勉強とExcelの習得を進めながら、未経験歓迎の求人を探すのが近道
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