貿易事務は未経験でもなれる？仕事内容・英語力の目安・役立つ資格を解説

未経験から事務職への転職を応援する「かもめワークス」編集部です。

「英語を使う仕事がしてみたい」「海外とつながる仕事に憧れるけれど、未経験でも貿易事務になれる？」と考えていませんか？

貿易事務は、商品の輸出入に必要な書類の作成や、船・飛行機の手配、海外の取引先とのやりとりなどを担当する仕事です。専門用語が多く難しそうに見えますが、未経験から始めて経験を積み、専門性の高い事務職としてキャリアを築いている人も多い仕事です。

この記事では、貿易事務の仕事内容や働く場所、求められる英語力の目安、役立つ資格、未経験から目指すステップまでをわかりやすく解説します。

1.貿易事務は未経験でもなれる？

結論からいうと、貿易事務は未経験からでも目指せる仕事です。貿易の書類や英文メールには決まった形式や定型表現が多く、実務を通して少しずつ覚えていくことができます。

特に「貿易事務アシスタント」として募集される求人では、書類の作成補助やデータ入力、社内外との連絡など、事務の基本的な業務から担当することが一般的です。経験を積むにつれて、船の手配や輸出入の手続き全体を任されるようになります。

1-1.未経験者が採用されやすい求人の特徴

未経験から応募しやすいのは、「貿易事務アシスタント」「未経験歓迎」「研修あり」といった記載がある求人です。大手の商社やメーカー、国際物流会社では、複数の担当者で業務を分担しているため、未経験者を受け入れて育てる体制が整っていることがあります。

一方で「即戦力募集」「貿易実務経験3年以上」などの条件がある求人は、経験者向けです。求人票の応募資格をよく読み、自分が応募できる求人を見極めることが大切です。

また、職種名が「営業事務」や「物流事務」となっていても、仕事内容に「輸出入書類の作成」「海外とのメール対応」などが含まれている求人もあります。職種名だけで判断せず、仕事内容の欄までしっかり確認すると、未経験から貿易に関われるチャンスが見つかりやすくなります。

1-2.未経験で入る前に知っておきたいこと

貿易事務は、海外の取引先や物流会社など多くの関係者と連携しながら進める仕事です。天候や港の混雑で船が遅れるなど、自分ではコントロールできないトラブルが起きることもあります。

また、輸出入には法律や国際ルールが関わるため、最初は覚えることの多さに戸惑うかもしれません。ただし、すべてを一度に覚える必要はなく、担当する業務の範囲から一つずつ理解していけば大丈夫です。わからないことをそのままにせず、メモを取って先輩に確認する習慣をつけることが、早く一人前になる近道です。

そのため、決められた期限を守りながら、予定変更にも落ち着いて対応できる力が求められます。「英語が使えるから」という理由だけでなく、こうした仕事の特徴も理解したうえで目指しましょう。

2.貿易事務の仕事内容｜輸出と輸入の流れ

貿易事務の仕事は、「輸出」と「輸入」のどちらを担当するかによって内容が少し変わります。ここでは代表的な業務を紹介します。

2-1.貿易書類の作成・確認

貿易では、商品の明細や金額を記した「インボイス（商業送り状）」、梱包の内容を記した「パッキングリスト」など、さまざまな書類が必要です。貿易事務は、これらの書類を作成したり、取引先から届いた書類の内容を確認したりします。

書類の内容に誤りがあると、通関で止まってしまったり、代金の受け取りが遅れたりする原因になります。数字や品名を一つひとつ確認する正確さが欠かせません。

2-2.船・飛行機の手配（ブッキング）

輸出では、商品を運ぶ船や飛行機のスペースを予約します。国際物流を担う「フォワーダー」と呼ばれる会社とやりとりしながら、出荷日や到着予定日を調整します。

船便には書類や貨物の締め切り（カットオフ）があるため、スケジュール管理がとても重要です。締め切りから逆算して、社内の担当者や工場に準備を依頼します。

2-3.通関手続きのサポート

商品を輸出入するには、税関で手続き（通関）を行う必要があります。実際の申告は通関業者が行うことが多く、貿易事務は通関に必要な書類をそろえて通関業者に依頼し、進捗を確認する役割を担います。

2-4.海外取引先・社内との連絡調整

海外の取引先とは、英文メールで納期や出荷状況、必要書類などを確認します。社内では営業担当や倉庫、工場と連携し、商品が予定どおり出荷・入荷されるよう調整します。

輸入の場合は、商品の到着予定を確認し、通関後に倉庫や配送先へ届くまでを管理します。到着が遅れそうなときは、関係者に早めに連絡して影響を最小限に抑えるのも大切な仕事です。

2-5.代金決済に関する手続き

取引によっては、銀行を通じた代金の支払いや受け取りに関する書類の準備も担当します。「L/C（信用状）」と呼ばれる決済方法では、書類の記載内容が条件と一致しているかを細かく確認する必要があります。

2-6.貿易事務の1日の流れ（メーカーの輸出担当の例）

朝いちばんに海外からのメールを確認するのは、時差のある貿易事務ならではの習慣です。1日の中で「締め切りのある仕事」と「調整の仕事」が入れ替わり発生するため、午前中に急ぎの対応を済ませ、午後に書類作成をまとめて行うなど、自分なりのリズムをつくると効率よく進められます。

3.貿易事務の働く場所｜メーカー・商社・物流会社の違い

貿易事務が活躍する職場は、大きく「メーカー・商社」「フォワーダー（国際物流会社）」「通関業者」に分けられます。

3-1.メーカー・商社

自社の商品を輸出したり、海外から原材料や商品を輸入したりする企業です。営業担当と二人三脚で取引を進めることが多く、営業事務に近い働き方になります。自社の商品について詳しくなれるのが魅力です。

3-2.フォワーダー（国際物流会社）

荷主から依頼を受けて、船や飛行機の手配、書類作成などを行う会社です。多くの企業の貨物を扱うため、さまざまな商品や国とのやりとりを経験できます。物流の専門知識を身につけたい方に向いています。

3-3.通関業者

税関への申告を代行する会社です。通関業務に特化しているため、関税や法令に関する専門的な知識が身につきます。経験を積んで国家資格の「通関士」を目指す人もいます。

4.貿易事務に必要な英語力はどのくらい？

「貿易事務＝英語ペラペラ」というイメージを持つ方も多いですが、実際に求められる英語力は職場によって大きく異なります。

4-1.よく使うのは「読む・書く」の英語

貿易事務で使う英語は、英文メールの読み書きや、英文書類の内容確認が中心です。メールは「出荷予定日をお知らせします」「書類を添付します」といった定型的な表現が多く、社内のテンプレートや過去のメールを参考に作成できることも少なくありません。

電話や会議で英語を話す機会は職場によって差があり、会話がほとんどない職場もあります。

4-2.英語力の目安

求人によっては、応募条件や歓迎条件としてTOEICのスコアが記載されていることがあります。未経験者向けの求人では、「中学〜高校レベルの英語を読める」「辞書や翻訳ツールを使って英文メールを書ける」程度から応募できるケースもあります。

一方で、英語での会話や交渉が多い職場では、より高い英語力が求められます。求人票の「英語の使用頻度」や「必要な英語レベル」をよく確認しましょう。

4-3.英語に自信がない人の目指し方

英語に自信がない場合は、まず国内の物流会社や、輸入品を扱う企業の国内側の事務など、英語の使用頻度が低い求人から経験を積む方法もあります。働きながら英文メールに慣れていけば、少しずつ英語を使う業務の幅を広げていけます。

5.貿易事務に役立つ資格

貿易事務に必須の資格はありませんが、資格の勉強をしておくと基礎知識が身につき、面接でも意欲を伝えやすくなります。

5-1.貿易実務検定

貿易の流れや書類、専門用語などを体系的に学べる民間資格です。級別に試験があるため、未経験の方は入門的な級から挑戦すると、貿易の全体像をつかみやすくなります。試験日程や出題範囲は実施団体の公式サイトで確認しましょう。

5-2.TOEIC

英語力を客観的に示すには、TOEICのスコアが役立ちます。求人の応募条件に「TOEIC〇点以上」と書かれていることもあるため、目指す求人に合わせて目標スコアを設定するとよいでしょう。

5-3.通関士

通関士は、税関への申告を行う専門家の国家資格です。難易度は高めですが、取得すると専門性を大きくアピールできます。未経験の段階で取得を目指すより、貿易事務として経験を積みながら挑戦する人が多い資格です。

6.貿易事務でよく使う用語

貿易事務の求人票や仕事の中では、英語の略語や専門用語がよく使われます。代表的なものを知っておくと、求人の内容が理解しやすくなり、面接でも意欲を伝えやすくなります。

最初からすべてを暗記する必要はありません。仕事で出てきた用語を自分用の用語集にまとめていくと、自然と知識が定着していきます。

7.貿易事務に向いている人・大変なところ

7-1.向いている人の特徴

• 正確さを大切にできる人：書類の小さなミスが大きなトラブルにつながることがあります
• スケジュール管理が得意な人：締め切りから逆算して準備を進める力が求められます
• 臨機応変に対応できる人：船の遅れなど予定外の出来事にも落ち着いて対応できる人に向いています
• 海外とのやりとりにワクワクできる人：さまざまな国の取引先と関われるのが魅力です

7-2.大変なところ

貿易事務の大変なところは、締め切りが多く、自分の力だけではコントロールできないトラブルもあることです。天候や港の状況で船が遅れたり、書類の不備で通関に時間がかかったりすると、関係者への連絡や再調整に追われることがあります。

また、海外の取引先とは時差があるため、返事を待つ時間を見込んでスケジュールを立てる必要があります。

7-3.やりがい・魅力

自分が手配した商品が無事に海外へ届いたり、海外から日本に届いたりしたときには大きな達成感があります。世界とつながる仕事をしている実感を得られるのは、貿易事務ならではの魅力です。

また、貿易の知識は業界を問わず通用する専門性です。経験を積むほど転職市場での評価が高まり、長く働けるスキルが身につきます。

8.未経験から貿易事務に転職する4ステップ

8-1.ステップ1：貿易の基礎知識を学ぶ

まずは、輸出入の流れや主な書類、よく使う用語をおさえましょう。貿易実務検定のテキストや入門書を1冊読むだけでも、仕事のイメージがぐっと具体的になります。面接で「どんな勉強をしていますか？」と聞かれたときにも、自信を持って答えられます。

8-2.ステップ2：英文メールに慣れておく

英語に不安がある方は、ビジネス英語のメール例文集などを使って、よく使う表現に慣れておきましょう。「完璧な英語」より「誤解のない、簡潔な英語」を書けることが大切です。

8-3.ステップ3：未経験から挑戦できる求人を選ぶ

「貿易事務アシスタント」「未経験歓迎」「研修あり」などの求人を中心に探しましょう。最初は国内の物流事務や営業事務として経験を積み、社内異動や転職で貿易事務にステップアップする方法もあります。

8-4.ステップ4：志望動機で「正確さ」と「意欲」を伝える

志望動機では、「英語を使いたい」だけでなく、貿易事務の仕事内容を理解したうえで、自分の強みをどう活かせるかを伝えましょう。

9.貿易事務への転職でよくある質問

9-1.英語が苦手でも貿易事務になれますか？

英語の使用頻度が低い求人もあるため、英語が苦手でも目指すことは可能です。ただし、英文の書類やメールに触れる機会はあるため、基本的な読み書きには少しずつ慣れておくと安心です。

9-2.貿易事務の年収は高いですか？

一般事務と比べて、専門性や英語力が評価されて給与が高めに設定されている求人もあります。最初はアシスタントとしての給与水準でも、経験を積んで業務の幅が広がると、年収アップにつながりやすい職種です。

9-3.30代からでも未経験で貿易事務になれますか？

30代からでも可能性はあります。営業事務や物流関連の仕事、英語を使った接客など、関連する経験があれば積極的にアピールしましょう。20代に比べて即戦力を求められやすいため、資格の勉強などで準備を進めておくことが大切です。

9-4.貿易事務と営業事務、どちらから始めるのがよいですか？

英語や貿易の知識に不安がある場合は、まず営業事務として受発注や納期管理の経験を積み、その後に貿易事務へステップアップする方法もおすすめです。営業事務で身につく「受注から出荷までの流れを管理する力」は、貿易事務でもそのまま活かせます。

9-5.貿易事務は在宅勤務ができますか？

書類作成やメール対応が中心のため、在宅勤務を取り入れている企業もあります。ただし、原本の書類を扱う業務や、社内外との急な調整が多い職場では出社が基本になることもあります。在宅勤務を希望する場合は、求人票や面接で事前に確認しておきましょう。

9-6.貿易事務の面接ではどんなことを聞かれますか？

志望動機や前職の経験に加えて、「英語はどのくらい使えますか？」「締め切りが重なったときはどう対応しますか？」「細かい確認作業は得意ですか？」といった質問がよくあります。英語力は、できることとできないことを正直に伝えたうえで、勉強している内容を具体的に話すと好印象です。

10.貿易事務・事務職への転職はかもめワークスにご相談ください

貿易事務は、未経験からでも目指せる専門性の高い事務職です。ただし、職場によって英語の使用頻度や任される業務の範囲が大きく変わるため、自分のスキルや希望に合った求人を選ぶことがとても大切です。

かもめワークスは、未経験から事務職をめざす方のための事務職専門の転職エージェントです。

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